Categorieën
Bepaal zelf hoe Otto sorteert. Geef elke categorie een AI-instructie in gewone taal en regels op afzender of trefwoord.
Te beantwoorden
Maakt concepten
4 mails
AI-instructie: Mails die een persoonlijk antwoord van mij vragen. Hiervoor zet Otto een concept klaar.
Klanten
Bestaande klanten — antwoord vriendelijk, concreet en met een duidelijke volgende stap.
Prospecten
Nieuwe leads — enthousiast, stel een korte kennismaking of call voor.
Boekhouding & administratie
Van mijn boekhouder of administratie — kort, zakelijk en to-the-point.
Ter info (FYI)
1 mails
AI-instructie: Belangrijk om te lezen, maar geen antwoord nodig — notulen, updates, cc-mails.
Interne updates
Updates van collega’s en het team. Vat samen indien lang.
CC / ter info
Ik sta in cc — enkel lezen, geen actie.
Nieuwsbrief / Marketing
1 mails
AI-instructie: Bulk- en promotionele berichten, nieuwsbrieven en aanbiedingen.
Vakliteratuur
Relevante vaknieuwsbrieven over design en tech — bewaren.
Promoties
Commerciële aanbiedingen — mag stil gearchiveerd worden.
Meldingen
3 mails
AI-instructie: Geautomatiseerde systeem- en platformmeldingen zoals login-alerts en betalingen.
Beveiliging
Login- en beveiligingsmeldingen — markeer als belangrijk bij verdacht gedrag.
Betalingen
Uitbetalingen, facturen en transacties.
Spam / Irrelevant
1 mails
AI-instructie: Ongewenste of niet-relevante berichten.